|
Рассмотрим схему документопотока, организованного в ООО «Кедр»
Таблица 3
Система документов ООО «Кедр» |
Из какого отдела |
Вид документа |
Кому поступает | |
Руководитель предприятия |
Приказы, распоряжения |
Во все отделы | |
Бухгалтерия |
Формы отчетов Расчет по з/п |
Во все отделы Во все отделы | |
Продажи |
Заказ на товар Отчеты по работе Потребности в кадрах |
Отдел поставок Рук-ль предприятия Отдел кадров | |
Экономисты |
Экономические расчеты |
Рук-ль предприятия | |
Юрист |
Бланки договоров Трудовые договора Договора с партнерами |
Отдел поставок Кадры Рук-ль предприятия | |
Отдел поставок |
Накладные, счета Графики работы Потребности в кадрах |
Бухгалтерия Бухгалтерия Отдела кадров |
На предприятии установлена система 1С-бухгалтерия. Модернизированная сеть объединяет: склад, бухгалтерию, отдел продаж, руководителей. Система позволяет:
заносить данные по приходу/расходу товара;
готовить платежные документы;
составлять бухгалтерские отчеты;
получать отчеты по движению товара;
делать отчеты по прибыли предприятия за период;
рассчитывать зарплату сотрудников.
Для защиты персональных данных используется целый комплекс средств:
средства защиты от несанкционированного доступа;
межсетевые экраны;
системы обнаружения и предотвращения вторжений;
шифровальные средства;
средства защиты информации от утечки по техническим каналам.
Необходимость реализации проекта была продиктована значительным увеличением роли информационных технологий в деятельности предприятия. Обеспечен контроль над информационными рисками, сформирована система разграничения ответственности за обеспечение информационной безопасности между подразделениями.
Таким образом, информационная подсистема предприятия достаточно сложна. Она характеризуется устойчивостью, надежностью, информативностью. Несмотря на это присутствует значительный бумажный документооборот.
|