Процесс контроля в ООО «Кедр» состоит из следующих элементов:
. Контроль качества продаваемой продукции.
. Контроль соблюдения техники безопасности на предприятии.
. Контроль выполнения планов продаж.
. Контроль за соблюдением дисциплины на предприятии.
. Контроль финансовой деятельности предприятия.
. Контроль организации труда.
Схема контроля состоит из следующих этапов:
) Определение области контроля.
Ежемесячному анализу подлежат следующие цифры: объем продаж на каждой торговой точке; расходы на содержание каждой торговой точки, включая аренду, зарплату сотрудников, накладные расходы; прибыль с каждой торговой точки; расчеты эффективности мотивационных программ; общая прибыль предприятия.
) Формирование стандартов и ограничений.
) Формирование пакета документов, соответствующих каждому виду контроля. Подбор необходимой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и представление ее в удобной для анализа форме. Необходимые данные формируются в виде отчетов в программе 1С-бухгалтерия.
) Назначение ответственных за реализацию процесса.
Привлечение всех сотрудников предприятия для контроля за деятельностью предприятия является нецелесообразным. В число ответственных входят: руководители подразделений, Генеральный директор
) Определение сотрудников, попадающих под данный вид контроля.
) Выявление отклонений в работе подразделений и сотрудников.
) Определение причин отклонений.
) Устранение причин отклонений.
Процесс контроля на предприятии достаточно жесткий. За необоснованное отклонение от норм возможны штрафные санкции и урезание премии.
|