Характеристика организационной структуры ООО «Теплосервис»

Структура системы определяется составом служб и подразделений, содержанием и распределением между ними задач и функций управления и необходимых для выполнения средств.

Организационная структура предприятия ООО «Теплосервис» изображена на рис. 8, является линейно-функциональной.

Структура системы определяется составом служб и подразделений, содержанием и распределением между ними задач и функций управления и необходимых для выполнения средств.

В настоящее время ООО «Теплосервис» предоставляет работу 60 специалистам. Аппарат управления состоит из 10 человек, а именно: директора, заместителя директора по производству, главного бухгалтера, бухгалтера, инженера по ОТ и ТБ, мастера, инженера-сметчика, инженер-куратор, инженер по составлению ППР, офис-менеджера, менеджера. Следующим структурным подразделением является производственно-технический отдел в количестве 4-х человек и тепло-технический строительный участок, на котором работают 46 человека.

В состав комплексной системы управления на предприятии ООО «Теплосервис» входят две основополагающие составляющие:

- высококвалифицированные инженерно-технические работники. С целью повышения персональной ответственности конкретного исполнителя за качество выполнения работ постоянной производится обучение и аттестация рабочих на право выполнения набора работ на каждом конкретном рабочем месте. На оперативных совещаниях производится разбор упущений в работе по качеству, и принимались конкретные решения по их устранению. Исходя из многолетнего опыта работы по специальности, а также постоянного совершенствования знаний, путем посещения семинаров, выставок и курсов по повышению квалификации, а также, имея изначальное качественное образование, они могут принимать решения, положительно влияющие на вопрос качества производимых услуг и работ, а также способствует высокой рентабельности и конкурентоспособности предприятия:

- применение современных способов технологического контроля качества, а именно приборов позволяющих в короткие сроки и самостоятельно, т.е. не прибегая к услугам сторонних фирм определять технологичность и качество укладки тех или иных материалов.

Высшим органом управления ООО «Теплосервис» является Общее собрание учредителей. Один раз в год проводится годовое Общее собрание. Другие Общие собрания учредителей, кроме годового, являются внеочередными. Единоличным исполнительным органом Общества является Исполнительный директор.

Исполнительный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции Общего собрания участников Общества. Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ.

Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Исполнительный директор и главный бухгалтер ООО «Теплосервис» несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности. Резервный фонд образуется за счет ежегодных отчислений в размере не более 5% от чистой прибыли, до тех пор, пока сумма резервного фонда не достигнет 15% уставного капитала Общества. Если после достижения указанного размера резервный фонд будет израсходован, отчисления в него возобновляются вплоть до полного восстановления. Резервный фонд предназначен для покрытия убытков Общества и не может быть использован для иных целей.

Коллектив ООО «Теплосервис» в 2011 году справился с поставленными перед ним задачами. Основные производственно-экономические показатели работы предприятия за 2010-2011 гг. представлены в виде Таблиц 6 и 7

Таблица 6 - Производственно-экономические показатели ООО «Теплосервис».