|
Документация, применяемая на предприятие ЗАО «Челябхимоптторг» классифицируется по следующим признакам:
. По признаку специализации:
общие;
специализированные.
. По назначению:
организационные;
распорядительные;
справочно-информационные;
по личному составу;
предложения, заявления и жалобы граждан.
. По месту составления:
внутренние;
внешние.
. По наименованию:
акты, уставы, положения, протоколы, инструкции, планы, приказы, распоряжения и др.
. По количеству вопросов:
простые;
сложные.
. По срокам исполнения:
срочные
несрочные.
. По срокам хранения:
постоянного (вечного) хранения;
временного хранения (до 10 лет).
Вся информация системы управления ЗАО «Челябхимоптторг» образуется входными и выходными данными.
Входная информация ЗАО «Челябхимоптторг» делится на внешнюю и внутреннюю.
Внешними по отношения к организации являются сведения со стороны окружающей среды, которые включают характеристику потребителей, поставщиков, конкурентов, раскрывают финансово-кредитную политику, доступность и производительность факторов производства.
Внутренняя информация характеризует производственный потенциал организации и включает сведения о состоянии основных производственных факторов (финансы, рабочая сила, материалы, оборудование, здания и сооружения).
Выходные данные могут быть выражены в форме различных управленческих решений, направленных на управляемую систему (производство).
Обратная связь пополняет внутреннюю информацию в результате производства и обеспечивает корректировку отклонений от плана в процессе функционирования организации.
Информационные потоки ЗАО «Челябхимоптторг» характеризуются количеством информации, находящейся в системе и обрабатываемой в единицу времени.
|