Рассмотрим процесс закупки сырья, который производится на предприятии ООО «Эклин». Сотрудниками склада производится анализ остатков товара с целью выявления необходимых материалов для закупки. Далее сотрудники склада оформляют перечень необходимых видов сырья и отправляют его в отдел закупки,где происходит составление документации на закупку, включающую перечень товаров, количество, стоимость закупки, дата и т.д. Документы отправляются в бухгалтерию, где происходит выделение средств на закупку. Отдел закупки связывается с поставщиками с целью выяснения наличия запрашиваемого товара и уточнения стоимости , а также других условий закупки. В случае удачных переговоров, устраивающих обе стороны, происходит непосредственная доставка товара заказчику и обмен средствами между сторонами. Оформляются необходимые товарные докладные . Персонал склада занимается процессом приема и хранения товара в соответствии с определенными нормами, описанными в должностной инструкции и правилах хранения товара, что уменьшает риск порчи товара. После завершения всех операций оформляются последние документы, подтверждающие наличие нового товара на складе. Все данные заносятся в базу для дальнейшего использования.
|