|
Кадровая работа является одной из составляющих финансово-хозяйственной деятельности любой организации, поэтому оказывает непосредственное влияние на ее результаты. Правильно организованная работа по подбору кадров, сбору и хранению информации о кадровом составе организации позволяет использовать ресурсы организации в полном объеме с привлечением к труду высококвалифицированных специалистов. Это, в свою очередь, повышает эффективность использования финансов.
Однако, как и в любом ином направлении деятельности организации, при ведении кадрового учета могут быть допущены ошибки и нарушения.
Рассмотрим алгоритм проведения проверки кадровой работы, осуществляемой в организации.
. Законодательные и нормативные акты:
- Бюджетный кодекс ;
Кодекс < об административных правонарушениях;
Трудовой кодекс >;
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее - Постановление N 225);
Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 N 117н «О трудовых книжках»;
Постановление <garantF1://12034807.0> Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление Госкомстата N 1);
. Задачи проверки кадровой работы:
соблюдение требований законодательных и нормативных актов о труде при осуществлении кадровой работы;
наличие системных документов, связанных с оплатой труда (положение по оплате труда, положение по премированию, трудовые договоры, штатное расписание, приказы, личные карточки, табели учета рабочего времени и т.д.), и их соответствие установленным требованиям;
соответствие штатного расписания утвержденной вышестоящим органом предельной численности работников и соответствие фактической численности работников штатному расписанию;
своевременность и полнота внесения изменений и дополнений в штатное расписание;
правильность определения разрядов, коэффициентов, ставок, установления окладов;
правильность установления различных доплат и выплат (за работу в ночное время, праздничные дни, сверхурочно, за простой и т.д.) и соответствие их законодательным и нормативным актам, а также системным документам;
ведение учета по каждому работнику;
оформление и хранение трудовых книжек в соответствии с требованиями законодательства РФ;
ведение кадровой работы с работниками (формирование кадрового резерва, повышение квалификации работников и т.д.).
. Источники информации при проверке кадровой работы:
штатные расписания;
учредительные документы;
коллективный договор, положения о премировании, об установлении надбавок и доплаты, о материальном стимулировании и т.д.;
табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы;
трудовые договоры, трудовые контракты;
трудовые книжки;
приказы о приеме на работу, переводе, предоставлении отпуска, присвоении разрядов, увольнении и т.д.;
личные карточки;
личные дела;
иные системные документы.
. Процедуры, которые могут быть использованы при проверке кадровой работы: анализ, просмотр документов, сравнение документов, опрос.
. Основные моменты проведения проверки кадровой работы.
Прежде всего, кадровую работу в организации осуществляет кадровая служба. Вследствие этого в начале проверки следует ознакомиться с положением о подразделении по вопросам кадров (отделе кадров, кадровой службе и др.), которое утверждается руководителем бюджетного учреждения, и определиться с теми функциями, которые возложены на данный отдел.
Для определения состояния кадрового учета в организации рекомендуется составлять подробный план проверки, в котором отражать ее основные вопросы, период их рассмотрения и основные документы, подлежащие проверке. Примерный план приведен в приложении 3.
В случае если кадровый учет в организации ведется с помощью программных комплексов, необходимо рассмотреть следующие вопросы:
Перейти на страницу: 1 2 3 |