|
В-пятых, это межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров и межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления, утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 25 ноября 1994 г.№72.
Надо следовать рекомендациям, содержащимся в нормативно-методических документах, хотя они и не носят обязательного характера. Дело в том, что в большинстве случаев они упрощают работу с документами. Кроме того, инспекция труда придает большое значение этим инструкциям и в случае их несоблюдения может оштрафовать организацию.
Важно знать, какие документы обязательны для фирмы (приложение 1), какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с трудовыми инспекторами.
Сроки хранения определяются в соответствии с Перечнем <garantF1://79639.0> типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Глав. архивом СССР 15.08.1988 (ред. от 31.07.2007 <garantF1://91871.2>) либо с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом <garantF1://99315.0> Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Раздел 7 <garantF1://99315.1700> Перечня 2010 г. включает документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда.
Среди рекомендуемых локальных нормативных актов, которые нужны в организации деятельности по управлению персоналом, следует назвать Положение о персонале.
Для установления системы и порядка работы с документами, а также для защиты интересов работодателя в судебных спорах, все существующие в компании документы должны быть письменно зарегистрированы.
Количество журналов (книг учета), которые необходимо вести внутри компании, напрямую зависит от особенностей ее деятельности. Ниже представлен список журналов, которые должны существовать в любой организации независимо от сферы ее деятельности и ее размеров.
И внутренний вид которых регламентирован нормативными актами (табл. 1), и внутренний вид которых не регламентирован нормативными актами (табл. 2).
Таблица 1 Журналы, обязательные для оформления и ведения в кадровых службах организаций, внутренний вид которых регламентирован нормативными актами |
Наименование журнала |
Комментарии |
Ссылка на нормативный акт и срок хранения, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения |
Книга <garantF1://86478.3000> учета движения трудовых книжек и вкладышей к нимДолжны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и сургучной печатью1. Трудовой кодекс РФ, ст. 66 <garantF1://12025268.66>
. Постановление <garantF1://86478.0> Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек (определяет разлиновку (внутренний вид) данного журнала) |
3. Со сроком хранения 75 лет, согласно п. 695 <garantF1://99315.695> Перечня | | |
Журнал учета мероприятий по контролю Должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица 1. Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ред. от 21.04.2011 <garantF1://12085061.8>), п. 9 ст. 16 <garantF1://12064247.169> |
2. Со сроком хранения 5 лет, п. 176 <garantF1://99315.176>, 177 <garantF1://99315.177> Перечня |
Таблица 2 Журналы, обязательные для оформления и ведения в кадровых службах организаций, внутренний вид которых не регламентирован нормативными актами |
Наименование журнала |
Ссылка на нормативный акт и срок хранения, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения | |
Книга учета трудовых договоров, изменений и дополнений к ним |
Со сроком хранения 75 лет, согласно п. 695 <garantF1://99315.695> Перечня | |
Журнал учета приказов по личному составу |
Со сроком хранения 75 лет, согласно п. 258 <garantF1://99315.2582> Перечня | |
Журнал учета документов по основной деятельности организации |
С постоянным сроком хранения, согласно п. 258 <garantF1://99315.2581> Перечня | |
Журнал учета отпусков |
Со сроком хранения 3 года, согласно п. 695 <garantF1://99315.69507> Перечня |
Перейти на страницу: 1 2 3 |