|
Журнал учета военнообязанных и лиц, подлежащих призыву 1. Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ред. от 28.12.2010 <garantF1://12081540.14>), ст. 8 <garantF1://78405.8>
Постановление <garantF1://90272.0> Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 «Об утверждении положения о воинском учете» |
2. Со сроком хранения 3 года (после увольнения), согласно п. 695 <garantF1://99315.69506> Перечня |
Журналы учета прибытия/выбытия при командировании сотрудников Со сроком хранения 5 лет, согласно 695 <garantF1://99315.69508> Перечня |
Со сроком хранения 10 лет - для зарубежных командировок, согласно 695 <garantF1://99315.695> Перечня |
| |
Журнал ознакомления с инструкцией (прохождения инструктажа) по охране труда |
Со сроком хранения 10 лет, согласно п. 626 <garantF1://99315.62602> Перечня |
Для того чтобы журналы (книги) учета выполняли не только функцию регистрации документов, но и могли служить доказательством в случае конфликта того, что документ действительно был создан в определенный период времени и не мог быть вписан позднее, рекомендуется соблюдать следующие правила оформления данных журналов:
. Должны иметь твердую обложку (для соблюдения срока хранения).
. Должны иметь клеевой переплет (для доказательства невозможности или затруднительности удаления листа или добавления листа в существующий журнал).
. Все страницы должны быть пронумерованы от начала до конца.
. Журнал должен быть прошит.
. Должен содержать за верительную запись, которая состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных страниц (цифрами и прописью), должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала.
6. Должен быть удостоверен печатью юридического лица и подписью руководителя организации (за исключением первых двух книг <garantF1://86478.3000> учета трудовых книжек (табл. 3), которые должны быть удостоверены сургучной печатью, согласно Постановлению № 225, п. 41 <garantF1://12030601.3041>).
Таким образом, современное законодательство требует от работодателя оформление большого количества документов, отражающих различные аспекты трудовых отношений с работниками. Разрабатывают, оформляют такие документы сотрудники кадровой службы предприятия совместно с юристами. Значение кадровых документов определяется тем, что в них зафиксированы сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д. Поэтому кадровая служба предприятия должна руководствоваться законами, постановлениями, инструкциями и другими документами, содержащими нормы трудового права. За нарушение норм, содержащихся в этих правовых актах, стороны трудовых отношений могут быть привлечены к различным видам юридической ответственности.
Перейти на страницу: 1 2 3 |