|
Анализ кадровой работы в ООО «Южноуральск-Лада» включает несколько аспектов и должен проводиться в несколько этапов.
На первом этапе выявим и охарактеризуем управляющую подсистему (субъектов) систем управления персоналом и кадровой работы.
Управление персоналом и всю кадровую работу в ООО «Южноуральск-Лада» осуществляет Отдел кадров, который был сформирован при организации предприятия в составе трех человек: Руководитель Отдела кадров, Специалист по кадровому делопроизводству, Специалист по отбору, найму и обучению персонала. Все сотрудники Отдела кадров имеют высшее образование, однако только руководитель Отдела продаж имеет профильное образование. В Отделе нет ни одного сотрудника прошедшего за последние 5 лет какие либо курсы переподготовки.
За время деятельности Отдел не претерпел изменений. И несмотря на то, что численность персонала увеличилась почти втрое (с 186 человек в 2003 до 489 в 2012 году), состав и структура Отдела кадров остались прежними. Это сказывается на эффективности работы, как самого Отдела, так и всего персонала предприятия.
Так, если в 2005 году по результатам комплексной аудиторской проверки в деятельности Отдела кадров было выявлено 3 нарушения (неправильное заполнение трудовой книжки, ошибки в заполнении личной карточке сотрудника), то в 2011 году - 27 подобных нарушений.
То есть можно сделать вывод о том, что на сегодняшний день, управляющая подсистема кадровой работы в ООО «Южнуральск-Лада сформирована и функционирует не совсем эффективно, что связано как с высоким ростом уровня нагрузки, так и отсутствием специальной подготовки сотрудников Отдела кадров.
Далее проанализируем организацию кадрового делопроизводства в ООО «Южнорульск-Лада». (табл. 6).
За ведение кадрового делопроизводства в ООО «Южноуральск-Лада отвечает специалист Отдела кадров по кадровому делопроизводству. Кадровая документация ведется в полном объеме, но из-за большого объема работ количество ошибок в документах растет с каждым годом (таблица 6).
Таблица 6. Анализ наличия и правильнсти основных кадровых документов в ООО «Южноуральск-Лада» |
Обязательные документы |
Наличие |
Правильность заполнения и ведения, своевременность | |
Трудовые договоры |
+ | | |
Штатное расписание (Т-3) |
+ | | |
Табель учета рабочего времени (Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (Т-12) |
+ | | |
Правила внутреннего трудового распорядка |
- | | |
График отпусков (Т-7) |
+ |
Составляется с несоблюдением положенных сроков уже третий год подряд. | |
Личные карточки (Т-2) |
+ |
Имеется ряд нарушений при заполнении карточек, не все заполнены в полном объеме. | |
Приказы. Например, о приеме работника (Т-1), о приеме работников (Т-1а), о предоставлении отпуска (Т-6), о предоставлении отпусков (Т-ба), о поощрении работника (Т-11), о поощрении работников (Т-11а) , о командировке работника (Т-9), о командировке работников (Т-9а), о переводе работника (Т-5), о переводе работников (Т-5а), о прекращении трудового договора с работником (Т-8), о прекращении трудовых договоров с работниками (Т-8а), о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, об аттестации и др. |
+/- |
Составлены с нарушениями сроков и оформления данных документов | |
Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры) |
+/- |
По отдельным приказам отсутствуют докладные записки и акты составлены с нарушениями | |
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. |
+ | | |
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним |
+ | | |
Трудовые книжки |
+ | |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 |