|
Табель учета рабочего времени Определяется требованием трудового законодательства вести точный учет фактически отработанного времени каждым сотрудником 1. ТК РФ, ст. 91 <garantF1://12025268.91> и 99 <garantF1://12025268.99>. |
2. Унифицированная форма Т-13 <garantF1://12034807.21000>, Т-12 <garantF1://12034807.20000>Со сроком хранения 5 лет, согласно п. 586 <garantF1://99315.586> Перечня | |
| |
Положение об оплате труда и премировании работников |
Точное наименование документа в законодательных и нормативных актах не установлено |
ТК РФ, ст. 135 <garantF1://12025268.135>, 144 <garantF1://12025268.144>С постоянным сроком хранения, согласно п. 411 <garantF1://99315.411> Перечня | |
Приказ о направлении работника в командировку Унифицированная форма Т-9 <garantF1://12034807.14000>, Т-9а <garantF1://12034807.15000>Со сроком хранения 75 лет (ЭПК) - для длительных внутрироссийских и зарубежных командировок, командировок для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, согласно п. 19 (2) <garantF1://99315.11193> Перечня |
Со сроком хранения 5 лет - для краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировок, согласно п. 19 (2) <garantF1://99315.11194> Перечня | |
| |
Командировочные удостоверения | |
Унифицированная форма Т-10 <garantF1://12034807.16000>Со сроком хранения 5 лет, согласно п. 668 <garantF1://99315.668> Перечня | | |
Инструкция по охране труда | |
Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (постановление Минтруда и социального развития РФ от 13.01.2003 N 1, п. 2.1.3 <garantF1://85522.213>)С постоянным сроком хранения, согласно п. 27 <garantF1://99315.27> Перечня | |
Приложение 2
Основные нюансы оформления и ведения кадровых документов |
Наименование документа |
Комментарии |
Трудовые книжки <garantF1://12030601.1000>Ведение трудовых книжек регламентируется «Правилами <garantF1://12030601.3000> ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением <garantF1://12030601.0> N 225) |
Заполнение трудовых книжек осуществляется согласно Инструкции <garantF1://86478.1000> по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением <garantF1://86478.0> Правительства РФ от 10.10.2003 N 69) | |
Трудовые договоры Согласно ст. 67 <garantF1://12025268.671> ТК РФ:
трудовой договор на нового сотрудника оформляется в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
трудовой договор составляется в 2 экз., каждый из которых подписывается сторонами: один экземпляр передается работнику, другой - хранится у работодателя |
Трудовые договоры желательно хранить в отдельной папке |
| |
Штатное расписание <garantF1://12034807.5000>Утверждается приказом (распоряжением) по основной деятельности руководителя организации или уполномоченного им лица. Аналогичным образом вносятся изменения в штатное расписание | | |
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение, долгосрочные российские и зарубежные командировки) |
Порядок нумерации приказов по личному составу не регламентирован Нумеруются и хранятся отдельно от приказов по основной деятельности Копии приказов или выписки по ним подшиваются в личные дела сотрудников | |
Заявления сотрудников об увольнении по собственной инициативе, отпуске |
Подшиваются в личные дела сотрудников | |
Правила внутреннего трудового распорядка |
Текст документа должен быть доступен каждому сотруднику организации (вывешивается в организации на видном месте) Каждого принимаемого на работу в организацию сотрудника необходимо ознакомить с Правилами внутреннего трудового распорядка под роспись Организация может самостоятельно определить содержание Правил, но с учетом всех обязательных разделов и положений, указанных в ст. 189 <garantF1://12025268.1894> ТК РФ |
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 |