|
.2.1 Подготовка к проведению собеседования
Первый шаг заключается в том, чтобы убедиться, что приглашаются для собеседования только те кандидаты, которые кажутся подходящими работниками. Поэтому менеджер по персоналу должен быть уверен, что проверил всю предварительную информацию, была ли она в анкете или на справочном листе телефонного контакта, и определил тех, кто, кажется, на бумаге удовлетворяет личностной спецификации. Если вы чувствуете искушение пригласить людей, не подходящих, но интересно говорящих по телефону, будьте осторожны. Это основа потерянного времени. Либо описание должности и личностная спецификация были бесполезным упражнением, либо менеджер по персоналу и ключевые сотрудники организации потратят часы, беседуя с кандидатами, не удовлетворяющими основным требованиям к работе.
Затем необходимо конкретизировать планы, которые имелись относительно времени собеседования и привлекаемого персонала, тестов, медицинских проверок и рекомендаций. Теперь, когда вы уже известно, со сколькими людьми необходимо провести собеседование, предварительные планы могут быть оформлены и превращены в даты и время
Когда менеджер по персоналу проверил наличие всех, привлекаемых со стороны организации, стоит написать или позвонить кандидату для того, чтобы пригласить его посетить организацию. Ниже приведены некоторые пункты, которые должны иметься в подобном письме или соответствующем телефонном разговоре, хотя точное содержание должно четко зависеть от выбранной процедуры собеседования.
Образец приглашения на собеседование
(На бланке организации) Кому:
О приглашении на собеседование по вопросу найма на вакантную должность Адрес:
(наименование должности)
Уважаемая/ый .!
Большое спасибо за Вашу анкету. Мы будем проводить собеседование с рядом претендентов на следующей неделе и хотели бы встретиться с Вами в 10 часов утра в четверг 30-го марта для обсуждения прилагаемой должностной инструкции и возможности работы у нас.
Собеседование будет проводиться по адресу ., и Вы должны подойти к нашему сотруднику на входе. Я прикладываю карту, показывающую, как быстрее добраться от железнодорожной станции, автобусной остановки и автострады, расположение нашего здания и автомобильной стоянки.
В дополнение к начальной беседе со мной, которая будет длиться около двадцати минут, я хотел бы, чтобы Вы встретились с нашим начальником отдела т. Ивановым Игорем Ивановичем и провели немного времени в самом отделе, ознакомившись с его функциями до более детального собеседования, которое мы с т. Ивановым И.И. проведем вместе. Я ожидаю, что вся процедура займет около двух с половиной часов.
Если предложенное время или дата не удобны для Вас, пожалуйста, дайте мне знать сразу же, чтобы мы смогли установить другое время. Буду Вам признателен, если Вы в любом случае позвоните мне в отдел кадров с подтверждением своего посещения. Жду встречи с вами 30 марта
Искренне Ваш,
В.И. Петров
Менеджер по персоналу
Телефон:
Подготовка: планирование собеседования. Планирование собеседования - это двуаспектный процесс. Во-первых, планирование времени, места собеседования и участников, сопровождаемое административными мероприятиями. Во-вторых, планирование общего характера и формы самого собеседования, которая реализуется при проведении беседы. Оба этих аспекта в значительной степени зависят от целей конкретного собеседования для определения соответствующих действий. Ситуации бывают различными, как различны и сами организации. То, что воспринимается как дружественная непринужденность, скажем, в рекламном агентстве, может быть воспринято как управленческая хитрость в более крупной бюрократической организации. Ниже приводится контрольный перечень вопросов, который может оказаться полезным при составлении планов собеседования:
) Как скоро должно состояться собеседование? Т. е. насколько существенна проблема, как быстро должна быть заполнена вакансия, к какому сроку кто-то должен получить ответ или решение?
) Кто должен участвовать в собеседовании? Есть ли несколько заинтересованных сторон? Если есть, не смутит ли их присутствие интервьюируемого?
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 |